前回の記事ではMS-Flowの画面からテンプレートを使ってDynamics365 for Financialsの受注伝票承認ワークフローを作成して承認を依頼してみました。今回は承認処理を実施してみます。
必要なもの：Dynamics365 for Finance and Operations, Business edition（長いので以下D365 Financial）のフリートライアル環境、Office365のアカウント（FreeTrial可）、MS-FlowのD365 for Financialの受注承認テンプレートから作ったワークフロー
D365の入手方法はこちらの記事を参照。Office365の入手方法はこちらの記事を参照
まずはDynamics365 for FInancialsにサインインして受注伝票を確認します。ステータスが ’Pending Approval’ になっています。
この状態だと転記できない事を確認します。試しにPostボタンを押してみます。
今回はShip（出荷）を選択してOKボタンを押します。
ワークフローの制約により転記できない、という旨のメッセージが表示されます。
いよいよ承認処理を行います。flowadminのユーザー宛てにメールが届きます。
Approve（承認）ボタンを押すと、、
コメント欄とSubmitボタンが現れます。今回はコメントなしでSubmitします。
承認されました。
受注伝票に戻ります。ステータスが、、、変わっていない？？ エラーの予感です。
MS-Flow側で見てみるとエラーになっています。内容を確認しましょう。
Execute Actionにおいてユーザー ’Flowadmin’ に所定の権限がないエラーが発生した、という事を言われています。
Execute Actionはこちら。ダブルクリックして内容を確認。
承認処理中に発生したとのこと。（そりゃそうだ。）
特に手掛かりとなる情報はありません。。 
Dynamics365 for Financials でApproval User Setupを確認します。ワークフローで権限エラーといえばこの画面です。
実行時の設定はこちら。そういえば、NAVベースのワークフローを作った時にApprover IDを指定せずにエラーになったなぁ…という記憶を頼りに設定変更。
こんな感じで設定変更。隣のチェックボックス（販売伝票の金額無制限承認権限付与）もONにしておきます。
受注伝票に戻ります。いったん承認依頼をキャンセル。（微妙にスクショ取り損ね。。すみません）
ステータスがOpenになったことを確認し、再度承認依頼。’Send Approver Request’ ボタンを押します。
この後、メールでの承認処理を同様に実行します。（スクショ省略）
MS-Flowから実行結果を確認すると成功！（下のいくつかのエラーは試行錯誤の残骸ですｗ）
受注伝票を確認します。ステータスが ’Released’ に変更されています。これで転記可能になります。
取りあえず動いたので一安心です。他の伝票系（販売見積、購買発注、など）も同様の要領でできると思います。（試していませんがｗ）
実際の業務では自分で自分に承認依頼することはないでしょう。次回は、、
・ワークフローのオーナー：flowadmin@xxxx.onmicrosoft.com
・ワークフローの承認依頼者：applicant@xxxx.onmicrosoft.com
・ワークフローの承認者：approver@xxxx.onmicrosoft.com
という役割分担で承認プロセスが回せるか確認してみます。
品目マスタでエラーになっていたGet Itemアクションが正しく動作していたのは収穫ですね。Get Itemアクションが呼び出している WebService ’WorkflowItem’ の何かがエラーの原因だと推測できます。