ロールエクスプローラーでの機能一覧表示が機能拡張されました。’Reports & Analysis’ または ’Administration’ に分類される機能のみを表示することができるようになりました。 この機能はD365BC 2021 Release Wave2で追加された新機能で、かつてNAVに存在していた機能の一部を復活させたものです。
1. 従来のバージョンと新しいバージョンの比較
手前側が従来バージョン（v18）、奥側が新バージョン（v19）です。BCにサインインした直後に表示される画面で赤丸で囲ったボタンをクリックします。
すると現在使用しているロールセンター（この例ではビジネスマネージャー）に応じた機能一覧が表示されます。ここで赤枠で囲ったボタンをクリックします。v18では’Explore All’という名称ですが、’Explore more roles’という名称になっています。
すると、現在使用しているロールセンターに依らず全ての機能が表示されます。画面上部の表示項目が現行バージョン（v18）と新バージョン（v19Preview）で異なります。
以下、新バージョン（v19Preview）のみの画面で説明します。追加されたのは ‘All’, ‘Report & Analysis’, ‘Administration’ の3つのボタンです。既定では ‘All’が表示されています。初期状態は ‘All’ が選択されており、すべての機能が表示されています。例えばFinanceカテゴリには以下の機能が表示されています。ここで ‘Report & Analysis’ をクリックしてみましょう。
以下のように機能が絞り込まれて表示されています。これは何を基準に絞りこまれたのでしょうか？
実は各機能には ‘Report & Analysis’ や ‘Administration’ などの領域が属性として付与されています。各機能の領域属性は機能検索機能で確認することができます。例えば ‘Tax’ で検索すると以下の様に表示されます。Tax Register機能やTaxException機能の右側に ‘Report & Analysis’ と表示されていることが分かります。また、この2つの機能が ‘Go to Report and Analysis’ グループの中に表示されています。
‘Administration’ も確認してみましょう。選択前のHuman Resource カテゴリは以下のように表示されています。’Employee’という単語を含む多数の機能が存在しています。
‘Administration’ を選択し、’Employee’ で機能を検索した画面です。’Report & Analysis’ を選択した時とは異なり、’Administration’ のグループは表示されていません。ここで’Go to Page and Tasks’ グループの ‘Show All’ をクリックしてみましょう。
するとAdministration領域の機能がいくつか表示されました。画面左がにHuman Resource カテゴリで ‘Administration’ 領域に分類される機能と対応していることが分かります。
2. 歴史的背景
機能の変更点の説明は上に書いた通りなのですが、折角なので歴史的背景を説明しましょう。実はこの機能はBCの前身であるNAVで持っていた機能が復活したものです。
NAVでは左下にDepartmentというボタンがあり、これをクリックするとFinanceやSalesなどのカテゴリごとに機能が分類されて表示されていました。例えばFinancial Managementをクリックすると、、
このように更にいくつかのサブカテゴリが表示されます。例えばGeneral Ledger カテゴリをクリックします。
すると、General Ledger サブカテゴリの機能が一覧表示されます。それぞれの機能はBCとほぼ同じです。
一つ前の画面に戻ります。すると下の方に’Report and Analysis’ や ‘Administration’, ‘Task’, ‘List’ などのボタンが見つかります。このボタンがまさに今回追加された ‘Report and Analysis’ や ‘Administration’ のボタンに対応します。試しに’Report & Analysis’ をクリックしてみましょう。
すると、Finance & Managementカテゴリの機能のうち ‘Report & Analysis’ の属性を持つ機能のみが表示されます。
Human Resource カテゴリを確認すると ‘Report and Analysis’ や ‘Administration’ のボタンはありませんが機能一覧の画面上で分類はされています。（おそらく機能が少ない場合はボタンを付けていないのだと思われます。）右上のボックスで機能をキーワード検索してみるとEmployee Statistics Groupsという機能が ‘Administration’ 領域配下の ‘Setup’ というサブ領域に分類されていることが分かります。
今回追加されたのは ‘Report and Analysis’ や ‘Administration’ の2つの領域を表示するボタンです。個人的な推測ですが、もしかするとNAVに存在していた ‘Lists’ や ‘Tasks’ などのボタンもBCに追加されるかもしれません。
ところで、Role Explorerの画面で Expand/Collapseのボタンの位置が変わっていました。細かいところですが改善されています。
Docsに記載されていない変更点を見つけると少しうれしくなりますね(笑)
皆さんも色々探してみてください。