メールアドレスを持つマスタのカード画面から簡単にメール送信できるようになりました。これはDynamics 365 Business Central の 2021 Release Wave2 で追加された新機能です。
メールアドレスを持つマスタはいくつかあります。ユーザーマスタを例にして説明します。
ユーザーの一覧画面でユーザーを選択し、Action タブから Send Email ボタンをクリックします。
e-mail送信設定が未完了の場合、以下のようなメッセージが表示されます。以下の記事を参考にe-mail送信設定を完了させてください。
D365BC Enhanced Email Feature #1 | IT長のネタ帳 (d3654.be)
e-mail送信設定済の場合、以下のような画面が表示されます。ユーザー一覧画面で選択したユーザーのメールアドレスが宛先に設定されています。自分で宛先を入力する必要はありません。
本文を入力して Send Email ボタンをクリックするとメールが送信されます。
このように宛先にメールが送られました。
こちらはv18のユーザー一覧画面です。キーワード検索すると分かりますが、email送信ボタンは存在しません。
ユーザーマスタ以外にもe-mailを持つマスタは色々と存在します。
・連絡先マスタ
・仕入先マスタ
・得意先マスタ
・販売担当者/購買担当者
・従業員
・銀行マスタ
従来のバージョンだと、マスタの編集画面から送信対象のメールアドレスをコピーしてメール編集画面で宛先に貼り付ける必要がありました。今回の機能拡張によりマスタの画面から直接メール送信できますのでとても便利です。
次の記事ではメール送信時にワードテンプレートを使用して定型文を送信する機能について説明します。