新型コロナ感染症対策で、出来る限りテレワークに切り替えたいと検討されている企業は多いかと思います。
取り急ぎ必要なのは、チャット機能、電話会議/テレビ会議機能とファイル共有機能かと思います。
いずれもOffice 365 に含まれる Teams と SharePoint を使えば良くて、フリートライアルを申し込めば1時間もっからずに環境構築が可能です。
フリートライアルは（現時点では）1か月間でユーザー数も25ユーザーまで、という制限がありますが、中小企業で当面の1か月を凌ぎたい、というケースであれば十分だとおもいますので紹介いたします。（個人的にはコロナ対策支援として、期間限定で構わないので制約を緩和してくれたら良いのにと思います。。実感を持って製品のトライアルに臨んで貰えて、宣伝にもなるし、なにより一気にDXが進むと思うのでWin-Winだと思うのです。まあ、自分の金ではないので、あくまで願望にしかすぎませんが。）
（2020/3/7追記）Office 365 E1 の6ヶ月無償トライアルが提供されました！ 申し込み手順などの公式アナウンス（日本語版）はこちらをご参照ください。
（2020/5/2追記）Microsoft 365 Business Basic の6か月無料トライアルが提供されました！こちらの製品サイトから申し込めます。手順は Office 365 E1 などの無償トライアルと同じです。
やっつけで作ったので、音声&字幕なしで恐縮ですが、動画を眺めて頂ければ手順はだいたい分かるとおもいます。
- Office 365 フリートライアル申し込み
https://youtu.be/xDs_xDAOP4s
Office 365 Business Premiumの申し込み手順です。
TeamsとSharePointがついているプランです。 - Office 365 にユーザーを追加
https://youtu.be/zQxKbKtoBcM
ユーザーを追加し、Office 365 のライセンスを割り当てます。
テンプレート化すればサクサクとユーザー追加できます。 - Teamsで1対1のチャット
https://youtu.be/xQNH5Djzae4
二人のユーザーがTeamsを起動し、チャットします。
LINEやMessengerなどと同じノリでできます。 - Teamsでグループチャット
https://youtu.be/cT5ivYcPKFk
3人のユーザーがTeamsでグループチャットします。
グループ名を付けられます。これもLINEやMessengerなどと同じノリでできます。
動画では3人ですが、もちろん4人以上でもできます。 - Teamsで資料を画面共有しながら電話会議
https://youtu.be/PIlaXuuvq1I
3人のユーザーがTeamsでExcel資料を画面共有しながら会議します。
諸般の事情により音声無し&ビデオ無しですが、、実際にはPC内蔵マイクや内蔵カメラで問題なくテレビ会議できます。
ちなみに、Teamsは標準で背景ぼかしの機能がついていますので自宅でテレビ会議した際に、散らかった部屋が映り込んだりする心配はありませんｗ
（背景ぼかしのスイッチをONにするだけです。） - OneDriveでファイル共有
https://youtu.be/ezzsbDHF6Eo
Excelなどの各種ファイルを他のユーザーに共有します。
OneDriveというユーザー毎のクラウドストレージにファイルをアップして共有できます。
公開したい資料と公開したくない資料はフォルダを分けて公開用フォルダのみ公開する例です。
SharePointについても簡単に作ってみようかと思ったものの、時間が無かったのでとりあえずTeams・OneDriveだけになりましたが、どうやってテレワークの環境を作ればよいか困っている中小企業の総務あたりの方々のお役に立てれば幸いです。
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